Informativa sulla privacy

 

Il Nostro impegno a garantire la sicurezza dei suoi dati

Mariner International Travel, Inc (t/a Sunsail Yacht Ownership) fa parte del gruppo di società Travelopia (https://www.travelopia.com/). Per noi di Sunsail Yacht Ownership, la tutela della sua privacy è estremamente importante.

Capiamo i timori relativi all’ archiviazione e all’invio dei dati e al loro utilizzo da parte delle aziende. Ci impegniamo a rispettare tutte le leggi sulla protezione dei dati e le garantiamo che stiamo adottando le misure necessarie per tutelare i suoi diritti di privacy dei dati.

La presente informativa sulla privacy spiega come raccogliamo e utilizziamo le sue informazioni personali. Comunichiamo i tipi di informazioni che raccogliamo, come le raccogliamo, per cosa le usiamo e con chi potremmo condividere le sue informazioni personali. La informiamo anche sui diritti che può esercitare relativamente alle sue informazioni.

 

Collegamenti a temi chiave

 

Chi si impegna nel controllo?

Mariner International Travel, Inc è il “titolare del trattamento” di tutti i dati personali raccolti e utilizzati ai fini di fornire i nostri prodotti o servizi e per qualsiasi altro fine indicato in questa informativa sulla privacy. Ciò significa che Mariner International Travel, Inc è responsabile per la sicurezza dei suoi dati; decide come e perché i suoi dati vengono utilizzati; e assicura che i suoi dati siano gestiti legalmente.


Quali informazioni potremmo raccogliere su di lei?

Facciamo del nostro meglio per raccogliere solo le informazioni su di lei che riteniamo strettamente necessarie.

Le informazioni che raccogliamo dipendono da come lei interagisce con noi. Ad esempio, se sta effettuando una prenotazione con noi, è probabile che le chiederemo più informazioni di quanto non faremmo se stesse semplicemente richiedendo un opuscolo o navigando sul nostro sito web. Potremmo raccogliere, utilizzare, conservare e trasferire vari tipi di informazioni personali su di lei a seconda della natura del prodotto o servizio che acquista da noi; di seguito sono elencate alcune delle informazioni che potremmo chiederle di fornire:

 

Dettagli su di lei: Il suo nome e cognome, stato civile, titolo, genere, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale, data di nascita, dettagli sulla sua iscrizione al programma fedeltà, motivi del viaggio, dettagli del contatto di emergenza, taglia dei vestiti (per i prodotti commerciali) e requisiti (es. se prenota una vacanza in crociera / in barca a vela).

Dettagli del pagamento: Le sue coordinate bancarie e i dettagli della carta di pagamento quando prenota con noi. Dettagli sui pagamenti effettuati da e verso il suo account e altri dettagli sui prodotti e servizi acquistati da noi.

Documenti di identificazione: Se sta viaggiando su una rotta che richiede informazioni anticipate sui passeggeri, i dettagli del suo passaporto o carta d’identità, incluso il suo numero di passaporto, il paese in cui è stato emesso e la data di scadenza.

Dettagli sulla sua prenotazione con noi: Dettagli come l’aeroporto di partenza e arrivo, le informazioni sulla sua prenotazione (inclusi eventuali altri partecipanti nella stessa prenotazione), eventuali dettagli di viaggio successivi, dettagli su attività o escursioni prenotate tramite noi, requisiti di bagaglio, informazioni sull’upgrade, accesso alla lounge, preferenze di sedile, preferenze di pasto o esigenze alimentari, dettagli su assistenza speciale necessaria e qualsiasi altra informazione pertinente in modo da poterle fornire tutti i servizi che ci ha richiesto.

Dettagli provenienti dalle sue interazioni con noi: Informazioni sulle interazioni o conversazioni con noi e il nostro personale, incluso quando presenta richieste, commenti, reclami o invia feedback. Questo potrebbe includere anche nome utente e password, i suoi interessi, preferenze di marketing, recensioni e risposte ai sondaggi.

Come lei utilizza i nostri sistemi e servizi: Questo include come utilizza il nostro sito, l’app, le sedi fisiche (come sedi, navi o negozi al dettaglio), i call center, le pagine dei social media, gli indirizzi IP, le informazioni dei cookie e altre tecnologie di tracciamento elettronico e le informazioni che potrebbe pubblicare sui social media.

Candidature di lavoro: se si candida per lavorare con noi, il suo CV, il suo percorso professionale, i dettagli formativi e il ruolo per cui si candida.

Dati speciali: In alcuni casi, potremmo aver bisogno di raccogliere informazioni su di lei che sono considerate sensibili. Ad esempio, potremmo raccogliere:

–  – Dati sulla sua salute. Conoscere le sue esigenze alimentari, la sua storia clinica e le patologie mediche garantirà che il viaggio sia adatto alle sue esigenze, che vengano apportate le necessarie modifiche e che possiamo fornirle cure mediche o di emergenza adeguate in caso di inconveniente, se necessario.

–  – Informazioni sulla sua religione. Ad esempio, se specifica una preferenza per un pasto che indica una particolare religione, come un pasto kosher o halal.

Cerchiamo di limitare al minimo essenziale i dati personali sensibili che raccogliamo. A meno che vi siano motivi specifici legittimi per utilizzare queste informazioni, chiederemo il suo consenso esplicito per raccoglierle.

 

Nel caso in cui dobbiamo raccogliere dati personali per legge, o in base ai termini di un contratto stipulato con lei e lei non fornisca tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con lei (ad esempio, per fornirle beni o servizi). In questo caso, potrebbe essere necessario annullare un prodotto o servizio acquistato da noi ma in tal caso sarà informato opportunamente.

 

Dati personali dei bambini

Ci impegniamo a proteggere la privacy di tutte le persone, inclusi bambini e giovani. Potremmo raccogliere informazioni sui bambini e sui giovani, come illustrato nella sezione “Quali informazioni potremmo raccogliere su di lei”, per consentirci di progettare e fornire i prodotti o i servizi a cui si sono iscritti o di cui fanno parte.

Se applicabile, raccogliamo informazioni su bambini e giovani di meno di 18 anni in uno dei seguenti modi:

Nel caso in cui un giovane abbia completato una domanda online (applicabile solo al Regno Unito), conserveremo i dati fino all’ottenimento del consenso dei genitori/tutori. Se il consenso dei genitori/tutori non viene dato, tali dati saranno cancellati.

I bambini hanno gli stessi diritti sui dati personali di un adulto. Se un bambino desidera esercitare i suoi diritti sui dati personali, in alcuni casi tali richieste possono essere presentate da un genitore o tutore per conto del bambino. Per ulteriori informazioni su questi diritti e su come esercitarli, si prega di fare riferimento alla sezione “I suoi diritti sui dati personali” della presente informativa sulla privacy.

 

Come raccogliamo le sue informazioni e perché?

In base alle sue interazioni con noi, potremmo raccogliere informazioni nei seguenti modi:

 

Interazioni dirette:

Potrebbe fornirci dati sulla sua identità, sui contatti e dati finanziari compilando moduli o interagendo con noi per posta, telefono, email o altro. Questo include i dati personali che fornisce quando:

 

Tecnologie o interazioni automatizzate

Quando interagisce con il nostro sito web, potremmo raccogliere automaticamente dati tecnici riguardanti la sua attrezzatura, le sue azioni e le sue tendenze di navigazione. Raccogliamo questi dati personali utilizzando cookie, log server, pixel, web beacon e altre tecnologie simili. Elaboriamo le informazioni raccolte attraverso tali tecnologie, che possono includere o essere unite a dati personali, per aiutare a eseguire alcune caratteristiche del nostro sito web, per migliorare la sua esperienza attraverso la personalizzazione, e per aiutarci a comprendere meglio le caratteristiche del sito web che lei e gli altri utenti trovate più interessanti.

 

Cookies

Può impostare il suo browser per rifiutare tutti o alcuni cookie, o per avvisarla quando i siti web impostano o accedono ai cookie. Se disabilita o rifiuta i cookie, la preghiamo di notare che alcune parti di questo sito web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente. Per ulteriori informazioni sui cookie che utilizziamo, la invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy  per ulteriori dettagli.

 

Link di terze parti

Questo sito web potrebbe includere link a siti web di terze parti, plug-in e applicazioni. Facendo clic su quei link o abilitando tali connessioni, potrebbe consentire a terze parti di raccogliere o condividere dati su di lei. Non controlliamo i siti web di terze parti e non siamo responsabili per i loro avvisi sulla privacy. Quando lascia il nostro sito web, la invitiamo a leggere l’informativa sulla privacy di ogni sito web che visita.

 

Terze parti o fonti accessibili al pubblico

Potremmo ricevere suoi dati personali da varie terze parti, tra cui (ma non solo) quelle elencate di seguito:

a)    compagnie aeree, fornitori alberghieri o altre parti con cui lavoriamo nel caso in cui lei decida di presentare un reclamo a loro oppure riguardo ai servizi che tali terze parti le forniscono;

b)    fornitori di servizi di analisi;

c)      autorità, agenzie, enti regolatori o altri organi a seguito di un incidente o un inconveniente;

d)    fornitori di informazioni business-to-business, vale a dire per scuole e organizzazioni (se applicabile); e

e)    agenti di viaggio e affiliati.

 

 

Come e perché utilizziamo i suoi dati personali?

Secondo le leggi sulla protezione dei dati, siamo autorizzati a utilizzare le informazioni personali solo se abbiamo un motivo valido per farlo, per esempio:

In generale, per noi il consenso non funge da base legale per il trattamento dei suoi dati personali, tranne che in relazione all’invio di comunicazioni di marketing da parte nostra o di terze parti tramite e-mail o messaggio di testo. Ha il diritto di ritirare il consenso al marketing in qualsiasi momento contattandoci. 

Abbiamo riportato di seguito una descrizione dei modi in cui potremmo elaborare i suoi dati personali e su quali basi legali ci affidiamo per farlo. La invitiamo a notare che potremmo utilizzare i suoi dati personali su diverse basi giuridiche, a seconda del fine specifico per cui li utilizziamo.

 

Per cosa utilizziamo i suoi dati personali

I nostri motivi

Per gestire la sua prenotazione con noi.  Utilizzeremo le sue informazioni per fornirle qualsiasi prodotto o servizio che richiede o acquista.

Questo include la prenotazione di tutti i servizi forniti che rientrano nella sua prenotazione, come voli, alloggi, l’organizzazione di tour, trasporti e noleggio auto e la fornitura dei suoi biglietti (per eseguire il nostro contratto con lei) e fornirle assistenza specifica in caso di bisogno (se fornisce il suo consenso).
Per contattarla con informazioni sulle sue prenotazioni e servizi di supporto.Useremo i suoi dettagli di contatto per inviarle comunicazioni relative a prenotazioni o servizi che ha richiesto. Alcune informazioni solitamente incluse potrebbero essere: e-mail di risposta a richieste, l’invio dei biglietti, comunicazioni su cambiamenti di itinerario o in risposta ai suoi reclami.Ciò viene fatto per adempiere al contratto stipulato con lei e nel nostro interesse commerciale legittimo di assisterla con il servizio clienti.
Per fornire assistenza con le prenotazioni online.  Potremmo raccogliere le informazioni che ha inserito nei moduli sui nostri siti Web senza aver completato prenotazione. Ciò viene fatto per offrire assistenza in caso di difficoltà nell’utilizzo dei nostri siti web.Ciò viene fatto nel nostro interesse commerciale legittimo di assisterla con il servizio clienti.

Gestire ed esaminare i reclami. Potremmo utilizzare le sue informazioni per dare seguito e per gestire i reclami. In alcuni casi, potremmo condividere informazioni con terze parti pertinenti al fine di condurre un esame adeguato.

Lo facciamo sulla base del nostro legittimo interesse commerciale a esaminare e risolvere reclami, a migliorare continuamente i nostri prodotti, servizi, l’assistenza clienti, o se abbiamo l’obbligo legale di farlo.

Per consentirle di partecipare a un sorteggio, a un concorso o di completare una recensione o un sondaggio.

Ciò viene fatto per adempiere al contratto stipulato con lei o per il nostro legittimo interesse di svolgere ricerche di mercato per migliorare la nostra esperienza cliente, prodotti e/o servizi e promuovere prodotti e servizi con recensioni positive dei clienti.

Per inviarle comunicazioni di marketing. Useremo le sue informazioni per contattarla al fine di tenerla aggiornato sulle ultime notizie, offerte, eventi, vendite, brochure, promozioni e concorsi che riteniamo possano essere di suo interesse o adatti a lei.Solitamente, questo viene fatto solo se abbiamo il suo consenso o sulla base del nostro interesse legittimo di assisterla con il servizio clienti. La preghiamo di consultare la sezione Marketing  qui sotto per ulteriori informazioni.

 

Per personalizzare la sua esperienza di cliente e migliorare il nostro servizio. Utilizziamo le sue informazioni per fornirle un servizio più personalizzato. Questo potrebbe includere la personalizzazione delle comunicazioni che le inviamo secondo le preferenze, e le invieremo solo pubblicità che pensiamo possa piacerle e/o che possa migliorare la tua vacanza. Potremmo anche registrare e/o monitorare le chiamate.Ciò viene fatto sulla base dei nostri interessi legittimi a presentarle i prodotti e servizi più adeguati e migliorare il nostro servizio clienti.
Per garantire la sicurezza e proteggere i nostri interessi commerciali. In alcuni casi, utilizziamo le sue informazioni per garantire la sicurezza dei nostri servizi, edifici, luoghi fisici (come basi, navi o negozi al dettaglio) e persone, anche per proteggerci da, esaminare e scoraggiare frodi, attività non autorizzate o illegali, verifiche di sistema, manutenzione e sviluppo.Ciò viene fatto sulla base dei nostri interessi legittimi a gestire un’attività sicura e legale o laddove abbiamo l’obbligo legale di farlo.

TPer elaborare le sue domande di lavoro. Utilizzeremo le sue informazioni per elaborare qualsiasi domanda di lavoro che ci invia, sia direttamente sia tramite un agente o un recruiter (a scopo speculativo o in risposta a eventuali annunci).

Ciò viene fatto sulla base del nostro legittimo interesse a reclutare nuovi dipendenti o collaboratori.

Per ottimizzare i nostri siti e le app. Se utilizza i nostri siti o app, utilizzeremo le sue informazioni per garantire che i contenuti dei nostri siti web siano presentati in modo efficace per lei e il suo dispositivo, per fornirle accesso al nostro sito e all’app in modo efficace, comodo e ottimale, e per fornirle contenuti rilevanti, utilizzando analisi del sito e ricerche e in alcuni casi aggiungendo altre informazioni che conosciamo su di lei.

Ciò viene fatto sulla base dei nostri interessi legittimi a gestire e presentare un sito web efficace e comodo ai nostri utenti.

Utilizzare l’analisi dei dati per migliorare il nostro sito web, prodotti/servizi, marketing, relazioni con i clienti ed esperienze.

Solitamente, questo viene fatto solo se abbiamo il suo consenso o quando necessario per i nostri interessi legittimi di definire tipi di clienti per i nostri prodotti e servizi, per mantenere il nostro sito web aggiornato e interessante, per sviluppare il nostro business e per formare la nostra strategia di marketing.
Condurre ricerche. Utilizziamo le sue informazioni per svolgere ricerche aggregate e anonime sul coinvolgimento generale con i nostri servizi e sistemi, o se sceglie di partecipare a sondaggi clienti, focus group di clienti e ricerche.Ciò viene fatto sulla base dei nostri interessi legittimi a migliorare i nostri prodotti, servizi e assistenza clienti.

Per adempiere i nostri obblighi legali. In determinate circostanze, avremo bisogno di utilizzare le sue informazioni per adempiere i nostri obblighi legali, ad esempio per rispettare gli ordini del tribunale o le richieste giudiziarie.

Ciò viene fatto sulla base dei nostri interessi legittimi a rispettare un obbligo legale.
Per proteggere, realizzare o aumentare il valore nelle nostre attività e beni. Potremmo utilizzare le sue informazioni in relazione a un’operazione societaria significativa o a una ristrutturazione, come in caso (senza limitazioni) di fusione, acquisizione, vendita di attività o offerta iniziale al pubblico o in caso di insolvenza.

A seconda dei casi: per adempiere i nostri obblighi legali e normativi; in altri casi, per i nostri legittimi interessi, cioè per proteggere, realizzare o aumentare il valore nelle nostre attività e beni.

 

Modifiche nel fine

Useremo i suoi dati personali solo per i fini per cui li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con il fine originale.

Se abbiamo bisogno di utilizzare i suoi dati personali per un fine non correlato, la informeremo e le illustreremo la base legale che ci consente di farlo.

Si prega di notare che potremmo trattare i suoi dati personali senza che lei lo sappia o abbia fornito il tuo consenso, nel rispetto delle suddette regole, se ciò è richiesto o permesso dalla legge.

 

Come utilizziamo i suoi dati per scopi di marketing e pubblicità?

 

Quando la contatteremo

Uno degli altri motivi per cui potremmo raccogliere le sue informazioni è per valutare ciò di cui pensiamo che lei possa avere necessità o esigenza, o che potrebbe interessarle. Con queste informazioni, decidiamo quali prodotti, servizi e offerte potrebbero essere importanti per lei e a quali attività di marketing potrebbe essere interessato.

La teniamo aggiornato sulle nostre ultime offerte, partenariati, vendite, promozioni e concorsi (o quelli dei nostri partner come altri membri del gruppo Travelopia) che pensiamo possano essere interessanti/adatti per lei.

La contatteremo in questo modo solo se:

 

E se non volessi ricevere informazioni di marketing?

Non vogliamo inviare informazioni di marketing a qualcuno che non è interessato a riceverle. Se non desidera più ricevere comunicazioni da parte nostra, può annullare l’iscrizione al marketing cliccando sul link “annulla l’iscrizione” incluso in tutte le nostre e-mail o contattandoci.

 

Terze parti e marketing

Non condividiamo i suoi dati personali con terze parti per la commercializzazione dei loro prodotti e servizi senza aver ricevuto il suo consenso esplicito.

A volte potremmo utilizzare terze parti per inviarle comunicazioni da parte nostra, come brochure o e-newsletter, tuttavia queste aziende non hanno il diritto di inviarle comunicazioni marketing per i loro fini.

Le comunicazioni di marketing che le inviamo potrebbero includere a volte anche informazioni su partner commerciali selezionati che forniscono servizi strettamente correlati al nostro prodotto.

Social media e piattaforme online

Condividiamo i dati personali con media agency, social media, motori di ricerca e altre piattaforme online per indirizzare le nostre attività di marketing online. Tali terze parti potrebbero collegare i suoi dati ad altre informazioni da loro raccolte per inviare pubblicità personalizzate o per creare gruppi di clienti che pensiamo sarebbero interessati alle nostre attività di marketing online.
 

 

Con chi condividiamo i suoi dati personali?

Per fornirle i servizi e nel rispetto delle basi legali descritte sopra, potremmo condividere i suoi dati personali con terze parti come:

Richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei suoi dati personali e di elaborarli nel rispetto della legge. Non permettiamo ai nostri fornitori di servizi di terze parti di utilizzare i suoi dati personali per i loro fini e li autorizziamo al trattamento dei suoi dati personali solo per fini specificati e nel rispetto delle nostre indicazioni.

 

Quando inviamo i suoi dati a livello internazionale?

I dati personali che raccogliamo su di lei possono essere trasferiti, conservati e/o elaborati in una località internazionale dove sono basati i fornitori e terze parti con cui lavoriamo o altre aziende all’interno del gruppo Travelopia.

Se trasferiamo informazioni a livello internazionali, assicuriamo che vi siano tutele adeguate a garantire che i suoi dati personali rimangano adeguatamente protetti; a titolo esemplificativo e non esaustivo:

Se desidera ulteriori informazioni sul meccanismo specifico che utilizziamo quando trasferiamo i suoi dati personali a livello internazionale, la invitiamo a contattarci.

 

Quali sono i suoi diritti sui dati personali?

Desideriamo che si senta rassicurato sapendo che ha il controllo delle sue informazioni personali. A questo proposito, di seguito spieghiamo i suoi diritti sulle informazioni personali che conserviamo su di lei:

Può esercitare questi diritti sui suoi dati o comunicare che non desidera partecipare a iniziative di marketing contattandoci,  oppure selezionando le caselle corrispondenti sui moduli in cui raccogliamo le sue informazioni. È inoltre possibile annullare l’iscrizione da qualsiasi lista di marketing alla quale si è iscritti scorrendo fino in fondo all’e-mail e cliccando sul link “annulla iscrizione”.

Rispetteremo le sue richieste a meno che non vi sia un motivo legale per non farlo. Potremmo chiederle di fornire ulteriori dettagli per confermare la sua identità al fine di elaborare la sua richiesta..

 

Mantenere la sicurezza dei suoi dati personali

Prendiamo molto seriamente la sicurezza dei suoi dati personali. Sebbene nessuna società possa garantire una sicurezza assoluta, abbiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate ad affrontare il rischio e prevenire che i suoi dati personali siano persi accidentalmente o illecitamente, utilizzati, visualizzati, modificati o divulgati senza autorizzazione. Inoltre, limitiamo l’accesso ai suoi dati personali ad alcuni dipendenti, agenti, collaboratori e terze parti a seconda delle necessità.

Abbiamo attuato procedure per gestire qualsiasi sospetto di violazione dei dati personali e in caso di violazione dei dati informeremo lei e le autorità competenti se siamo tenuti a farlo per legge.

Continuiamo a eseguire test sui nostri sistemi e a seguire gli standard del settore consigliati per la sicurezza delle informazioni.

 

Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali?

Conserveremo i suoi dati personali solo per il tempo necessario per adempiere il fine per cui li abbiamo raccolti, inclusi fini di soddisfazione di qualsiasi requisito legale, contabile o di rendicontazione in conformità alla nostra politica di conservazione dei dati.

Abbiamo il diritto di conservare le informazioni di base sulle prenotazioni e sui nostri clienti per un minimo di sei anni per ragioni fiscali e di azione legale.

In alcuni casi, potremmo rendere anonimi i suoi dati personali (in modo che non possano più essere associati a lei) per scopi di ricerca o statistici e potremmo utilizzare queste informazioni per tempo indeterminato senza ulteriori comunicazioni.

 

Come può contattarci?

Se ha domande riguardo alla presente informativa sulla privacy, comprese eventuali richieste di esercitare i suoi diritti legali, la invitiamo a contattarci utilizzando i dettagli riportati di seguito.

Protezione dei Dati
Mariner Travel
8 Avenue de Verdun, 06000 Nice (France)
To: yachtpartnership@sunsail.com
Cc: dataprotection@travelopia.com

In caso di dubbi, la invitiamo a contattarci. Se non riusciamo a risolvere i suoi dubbi, ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di protezione dei dati competente della tua area.

 

Modifiche alla presente informativa sulla privacy e il suo dovere di comunicare i cambiamenti

We keep our privacy notice under regular review. This version was last updated September 2023.

Svolgiamo revisioni regolari alla nostra informativa sulla privacy. La presente versione è stata aggiornata l’ultima volta a settembre 2023. 

È importante che i dati personali che abbiamo su di lei siano precisi e aggiornati. La preghiamo di tenerci informati se i suoi dati personali cambiano durante il suo rapporto con noi.